為了認真貫徹中央《關于切實加強疫情科學防控 有序做好企業復工復產工作的通知》和習近平總書記關于疫情防控的重要指示精神,落實疫情防控和企業復工復產兩不誤的政策。評估中心嚴格落實華魯集團黨委及省環科院黨委關于疫情防控的工作部署,結合各業務板塊特點,及時推出在線服務模式,最大限度地為業主提供政策和技術咨詢保障。
提前準備
為應對突發疫情對咨詢服務工作帶來的影響,評估中心業務人員在春節假期就開始認真研究對策,延遲復工期間多次召開視頻會、電話會,對多款線上服務平臺進行研究測試,為及時響應業主需求做好了技術準備。
業務部門測試在線會議平臺效果
實踐檢驗
復工后,很快就有業主提出了建設項目“在線驗收”的設想,中心迅速響應,組織人員起草了《視頻會議指南》,詳細說明了組織視頻會議的具體形式、操作平臺、會議程序、流程管理以及材料準備等內容,并針對可能出現的問題和故障逐一提出了解決辦法。
會前成立籌備組,組建微信群,進行演練調試并下發有關文件
首戰告捷
經過一周的籌備、調試演練,2月28日上午9點,“煙臺港西港區#4-#7液體化工品泊位工程(二期工程)”竣工環境保護驗收視頻會議如期舉行。“在線驗收”將疫情防控風險較大的現場踏勘和會議評審兩大環節調整為線上模式,播放影像資料代替現場踏勘、視頻會議代替傳統的面對面匯報交流。在報證會議內容不變的前提下,審查文件和流程電子化,紙質文件快遞寄送等方式送至與會人員手中,實現全流程的無接觸的云評審,中心“云評審”服務模式首戰告捷!
會中播放勘察現場視頻、多方匯報、專家組評審驗收報告
(山東省中魯環境工程評估中心)